Grupper (Lovdata Pro 2)
Ved å arbeide i grupper kan gruppens medlemmer dele utvalg. Senere kommer funksjonalitet for å dele mer. Medlemmene i en gruppe behøver ikke å tilhøre samme firma/etat, men de må ha Lovdata Pro-bruker.
Du finner inngangen til grupper i menyen til venstre. På forsiden av siden for grupper får du se hvilke grupper du er medlem i. Her ser du også hvem som er administrator for grupper, hvor mange medlemmer det er i gruppen, og hvor mange utvalg som er delt med gruppen.
Opprette gruppe
Du kan opprette en gruppe fra gruppesiden, eller når du skal dele et utvalg.
Øverst til høyre kan du opprette en gruppe ved å trykke på knappen Opprett gruppe.
Når du oppretter gruppe, må du lage et navn på gruppen. Du kan også legge til medlemmer. Du legger til medlemmer ved å skrive inn e-postadresse eller navn på brukeren. Du kan bare søke opp navn under det samme abonnementet som deg. Du kan legge til alle som har Lovdata Pro-bruker med e-postadresse.
Når du klikker deg inn på en gruppe, får du se hvem som er medlemmer, og hvem som er adminstrator(er). Den som oppretter en gruppe, blir gruppens administrator. Det kan være flere administratorer, og man kan også overføre administrasjonsrettighetene til et annet medlem i gruppen. Administrator kan legge til og fjerne medlemmer fra en gruppe.
Du forlater gruppen ved å holde musepekeren over eget navn, og velge Forlat gruppe.
Administratoren(e) kan endre navn på gruppen ved å trykke på blyanten etter tittelen i gruppen.
Medlemmene i en gruppe kan ikke legge til medlemmer eller endre navn på gruppen.
Administratoren(e) av en gruppe kan endre på gruppeinnstillinger i Innstillinger øverst til høyre:
- Om medlemmer kan opprette merknader
- Om medlemmer kan endre merknader
- Om medlemmer kan endre utvalg
- Slett gruppe
Alle som er med i en gruppe, kan gjøre endringer i sine brukerinnstillinger i Innstillinger øverst til høyre:
- Om man vil ha e-post når det deles et nytt utvalg med gruppen
- Om man vil ha e-post når et utvalg som er delt med gruppen endres
- Om man vil ha e-post når en ny merknad er delt med gruppen
- Om man vil ha e-post når en merknad som er delt med gruppen endres
Gruppemedlemmene kan ha mulighet til å endre både gruppemerknader og gruppeutvalg, men ikke slette dem. Istedenfor å slette utvalg, kan du arkivere det.
Hvis du har lagt til nøkkelord til et utvalg, synes de i oversikten, men disse er personlige. Nøkkelord kan ikke deles, og synes ikke for andre du har delt utvalg med.
Dele utvalg med gruppe
Gruppens medlemmer kan dele utvalg.
Du må først ha opprettet et utvalg. Gå inn i utvalget.
Trykk på Del med gruppe og velg den gruppa du vil dele utvalget med. Du kan også opprette ny gruppe.
For å slette et utvalg fra en gruppe må du trykke på Del med gruppe, og fjerne haken for deling med den aktuelle gruppen.