Grupper (Lovdata Pro 2)
Ved å arbeide i grupper kan gruppens medlemmer dele utvalg. Senere kommer funksjonalitet for å dele mer. Medlemmene i en gruppe behøver ikke å tilhøre samme firma/etat, men de må ha betalt bruker hos Lovdata.
Opprette gruppe
Du finner inngangen til grupper i menyen til venstre. På forsiden av siden for grupper får du se hvilke grupper du er medlem i.
Nederst til høyre på siden er et pluss-tegn. Trykk her for å opprette en gruppe.
Den som oppretter en gruppe, blir gruppens administrator. Det kan være flere administratorer, og man kan også overføre administrasjonsrettighetene til et annet medlem i gruppen.
For å angi hvilke rettigheter gruppemedlemmene skal ha, klikker administratoren på prikkemenyen (...) bak et medlem, og velger "Gi administrator-rettigheter".
Administratoren(e) av en gruppe har følgende innstillinger under den store prikkemenyen (...) nederst til høyre:
- Legg til medlem
- Endre gruppenavn
- Slett gruppe
- Forlat gruppe
E-post-innstillinger må per i dag ordnes i gamle Lovdata Pro.
I utgangspunktet kan gruppemedlemmene endre både gruppemerknader og gruppeutvalg, men ikke slette dem.
For å legge til et medlem i gruppa trykker administrator på prikkemenyen (...) nederst til høyre, og velger "Legg til medlem".
I søkefeltet kan administrator søke etter kolleger med navn, eller eksterne brukere med e-postadresse. For å bli medlem i en gruppe må man ha bruker i Lovdata Pro (2).
Når du trykker deg inn på en gruppe, kan du se hva som er delt med gruppen, og hvem som er medlem. Hvis du har lagt til nøkkelord til et utvalg, synes de i oversikten, men disse er personlige. Nøkkelord kan altså ikke deles, og synes ikke for andre du har delt utvalg med.
Dele utvalg med gruppe
Gruppens medlemmer kan dele utvalg.
Du må først ha opprettet et utvalg. Gå inn i utvalget.
Trykk på prikkemenyen (...) nederst til høyre på siden, og velg "Del med gruppe", og velg deretter den gruppa du vil dele utvalget med.
For å slette et utvalg fra en gruppe (uten å slette utvalget), går du til gruppa, og til prikkemenyen (...) bak det aktuelle utvalget. Trykk på "Slett utvalget" herfra.