Utvalg (Lovdata Pro 2)

Utvalgsoversikt

Når du har opprettet et utvalg, finner du det igjen i venstre meny under Utvalg.

På hovedsiden av Utvalg kan du se alle utvalgene dine. Du kan også se når utvalget sist ble brukt, hva slags nøkkelord du har lagt til utvalgene, om utvalget er delt med en eller flere grupper, og når utvalget ble opprettet.

På forsiden av utvalg ser du de aktive utvalgene dine. Du kan også velge å se arkiverte og slettede utvalg.

🔃Du kan sortere utvalgstitler etter sist brukt, tittel, opprettet.

Det er også ulike filtreringer som kan gjøres:

• Nøkkelord
• Gruppe
• Person

Det er enkelt å nullstille søkefiltre ved å krysse dem ut.

Du kan også søke etter utvalg med tittel.

Når du går inn i et utvalg, ser du innholdet på midten av siden. Her kan du enkelt bla mellom utvalgene dine fra toppen, eller bla gjennom oversikten på venstre side.

I utvalget kan du se utvalgstittel, beskrivelse av utvalget, dato for sist aktivitet, nøkkelord, og eventuelle grupper utvalget er delt med. Du kan enkelt se hvor mange oppføringer det er i utvalget.

Når du trykker på en oppføring i utvalget, er resten av utvalget lett tilgjengelig på venstre side. Herfra kan du bla deg gjennom oppføringene i utvalget ditt.

Gruppe

Når du filtrerer etter gruppe velger du en eller flere grupper, og får se den eller de utvalgene som er delt med gruppen(e) du velger.

Person

Når du filtrerer etter person velger du en eller flere personer, og får se den eller de utvalgene som er delt med personen(e) du velger.

Opprette og legge til i utvalg

Fra utvalgsoversikten kan du opprette et utvalg ved å trykke på Opprett utvalg. Her får du opp et vindu hvor du må velge en tittel på utvalget, og hvor du kan lage en beskrivelse til utvalget. Trykk opprett for å lagre utvalget. Et nytt og tomt utvalg er nå klart.

Det er også mulig å legge til dokumenter eller dokumentdeler i et eksisterende utvalg. Du får valgene mellom å legge til teksten i Sist brukt: [navn på forrige utvalg du var i], Velg andre utvalg og Lag nytt utvalg.

Redigere utvalg

Når du er inne i et utvalg, kan du endre tittel og/eller beskrivelse av utvalget. Du kan også slette eller arkivere dem.

Bak prikkemenyen (...) i utvalget har du ulike valg:

• Sorter innhold
• Laste ned
• Del med gruppe
• Dupliser
• Publiser

Nøkkelord

Nøkkelord er nytt i Lovdata Pro 2, og erstatter mapper.

Etter at du har opprettet et eller flere utvalg kan du velge å gi det nøkkelord.

Klikk på Legg til nøkkelord inne i utvalget og legg til ønskede nøkkelord.

Et nøkkelord kan brukes på et eller flere utvalg. For eksempel kan du ha flere utvalg med nøkkelordet Utdannelsen min, mens noen av dem kan få nøkkelord mer spisset til innholdet, for eksempel Fagkode eller Eksamen. Med nøkkelord kan du derfor filtrere deg fram til utvalg som har med Utdannelsen min å gjøre, men også nærmere bestemte fag og lignende.

Nøkkelord er personlige. Nøkkelord kan altså ikke deles, og synes ikke for andre du har delt utvalg med.

Nøkkelord kan redigeres ved å trykke på blyant-ikonet til høyre for nøkkelordet, eller slettes ved å trykke på søppelkasse-ikonet.

Arkiverte og slettede utvalg

Du kan slette eller arkivere et utvalg.

Slettede utvalg beholdes i 14 dager før de fjernes permanent. Kolonnen «Slettes om» viser hvor mange dager som gjenstår før utvalget slettes for godt. I løpet av denne perioden kan du gjenopprette dem ved å klikke på «Gjenopprett».

Arkiverte utvalg er utvalg du har valgt å sette til side, men ikke slette. De er fortsatt tilgjengelige under arkiverte utvalg og kan gjenopprettes til aktive utvalg når som helst. Bruk arkivfunksjonen til å rydde opp i listen din uten å miste innhold du kanskje trenger senere.