Gruppe – opprette

Ved å arbeide i grupper kan gruppens medlemmer dele utvalg og merknader. Medlemmene i en gruppe behøver ikke å tilhøre samme firma/etat, men de må være brukere av Lovdata Pro.

For å opprette en gruppe klikker man på gruppesymbolet på menyen til venstre:  

Velg Ny gruppe.

I vinduet skriver man navnet på gruppen man vil opprette:

Klikk på Ok for å opprette gruppen.

Den som oppretter en gruppe, blir gruppens administrator. Det kan være flere administratorer, og man kan også overføre administrasjonsrettighetene til et annet medlem i gruppen.

For å angi hvilke rettigheter gruppemedlemmene skal ha, klikker administratoren på Innstillinger i verktøylinjen over gruppen.

Administratoren av en gruppe har følgende innstillinger: 

• Gruppeinnstillinger
  • Navn
  • Medlemmer kan endre merknader
  • Medlemmer kan endre utvalg (Gjelder ikke delte mapper og utvalg under disse) 
• Brukerinnstillinger 
  • Send e-post når det deles et nytt utvalg med gruppen 
  • Send e-post når et utvalg delt med gruppen endres
  • Send e-post når en ny merknad deles med gruppen
  • Send e-post når en merknad delt med gruppen endres 

Her vises standardoppsett for rettigheter og utsendelse av e-post. Du kan endre ved å fjerne eller legge til haker.

Husk å trykke Lagre når innstillinger endres. 

I utgangspunktet kan gruppemedlemmene endre både gruppemerknader og gruppeutvalg, men ikke slette dem.

Uansett hvilke rettigheter man angir for gruppemedlemmene, kan gruppens administrator endre og slette både merknader og utvalg. Gruppens administrator kan også overføre utvalg til andre grupper. Et gruppemedlem kan endre og slette utvalg og merknader medlemmet selv har opprettet, uavhengig av hvilke rettigheter administrator har satt. Hvis et gruppemedlem flytter brukeren til et annet firma/etat, vil han fortsatt ha tilgang til gruppens utvalg og merknader.

For å gjøre andre til medlemmer av gruppen, velger man Legg til medlem. Her kan du legge inn e-postadressen(e) til vedkommende du vil legge til i gruppen. Du kan også søke etter personer under samme abonnement/firma som ikke allerede er medlem av gruppen.

Skriv inn e-postadressene til gruppemedlemmene, adskilt med komma.

For medlemmer ser gruppesider og innstillinger slik ut:

Et medlem har følgende brukerinnstillinger: 

• Send e-post når det deles et nytt utvalg med gruppen
• Send e-post når et utvalg delt med gruppen endres
• Send e-post når en ny merknad deles med gruppen 
• Send e-post når en merknad delt med gruppen endres 

Husk å trykke Lagre når brukerinnstillinger endres.

Gruppens medlemmer kan forlate gruppen og sette sine egne e-postinnstillinger.